当前位置:首页 > 解决方案 > 智慧管理 > 宿舍管理系统

宿舍管理系统

一、概述

  不断改进和加强学生宿舍的管理工作,是校园后勤改革过程中的一项重要任务。宿舍管理系统对入住学生,宿舍管理人员以及宿舍事务进行规范化管理,增加了校园安全管控,方便宿管员实时了解学生的在寝状态以及相关修理信息的更新,也为校领导及老师提供直观、及时方便的学生信息,包括晚归、回家登记、寝室设备报修、宿舍用水电信息,也可以就使用数据做进一步分析,管理学生是否使用违规设备、隐蔽设备是否损坏,实现各类寝室信息管理工作流程的系统化、规范化和自助化,提供有效的决策支持。


二、功能体系

◆ 基础管理:对公告、物品、水电、违规等类型进行设置,人员信息的查询、设置展示的通知公告。

◆ 水电管理:对宿舍水电表类型、费率与其他附加费类型进行设置。

◆ 设备管理:主要对LED显示设备的增、删、改等操作。

◆ 公寓管理:对宿舍公寓进行搜索、新增、修改、删除操作。包括公寓的编号、名称、所属区域、公寓楼层、单元数、负责人、联系电话、公寓地址等。

◆ 楼层管理:对楼层楼进行搜索、新增、修改、删除操作。包括楼层号、楼层名称、所属公寓、所属单元、楼层房间数等。支持批量添加,可以一次性添加所有楼层的资料。

◆ 房间管理:对房间进行搜索、新增、修改、删除操作。包括房间编号、房间名称、所属公寓、所属单元、所属楼层、房间床位、空余床位等。支持批量添加、房间物品;支持通过房间物品管理模块新增、修改、删除房间物品的名称、价格、数量、核实时间等。

◆ 单元门禁管理:对宿舍新增、修改、删除门禁信息。

◆ 床位管理:对房间中床位进行搜索、查看操作。包括该床位所属公寓、所属单元、所属楼层、所属房间、人员编号、人员姓名、是否分配等信息。

◆ 物品管理:对物品进行搜索、新增、修改、删除操作。包括物品的名称、价格、规格等等。

◆ 物品出入:对宿舍物品出入进行搜索、新增、修改、删除操作。包括物品所属公寓、单元、楼层、人员编号、物品信息、进出类型等。

◆ 物品损坏管理:通过学生汇报、管理人员巡查,登记宿舍楼所有公物的损坏情况。管理人员及时响应,安排维修维护工作。并对恶意损坏的人员进行处罚。可以新增、修改、添加、搜索损坏物品所属的公寓、单元、楼层、房间、物品类型等。

◆ 来访登记:来访登记模块可以搜索、新增、修改、删除来访人员的姓名、随行人数、到访时间、离开时间、被访人等。对宿舍的安全有一定的保障作用。

◆ 综合统计

 ◇ 支持学生入住分配:新生信息登记-流程宿舍预分配-入住重新分配-房间调整-学生迁入-学生迁出;

 ◇ 支持生活老师、辅导员不同的管理权限;

 ◇ 支持对宿舍卫生检查进行管理;

 ◇ 支持对宿舍学生假期申请留校管理;

 ◇ 支持邮件签收功能,新增邮件签收信息,代签学生邮件;

 ◇ 支持对假期学生集中管理:新增删除,假期留宿学生宿舍统一安排住宿,方便管理。

 ◇ 综合信息统计:统计学生的宿舍分配、学生入住、水电缴费、访客明细、违规信息、物品进出、人员归寝与未归明细等信息进行统计,支持分析统计和报表打印。

 ◇ 还可联动展示学生宿舍缴费、欠费、预警、门锁开门状态等记录;


三、归寝考勤系统

 1、概述

  强化宿舍管理,即是为了确保在校学生的安全。无论是大学生还是中小学生,学生安全问题都是学校工作的重中之重,学校既有对学生进行安全教育的义务,当然也有设立规定保障学生安全的权利。学生因为外宿、晚归而导致的人身安全问题层出不穷,而设立严格的宿舍门禁考勤制度,能够大大降低危险发生的几率。系统按照区域、公寓、单元、楼层为单位展示每个房间的人员归寝情况,统计在寝学生已归、未归、晚归、请假等信息。数据的采集也可以通过门禁、通道、无感考勤、2.4G远距离设备,为强化宿舍管理工作提供更多的分析依据。


 2、功能体系

  ◆ 基础管理

   ◇ 对考勤终端进行增加、删除、修改管理,支持考勤终端分区域管理;

   ◇ 支持定时、手工、实时采集数据、下载黑名单;

   ◇ 可查询、统计学生刷卡的时间,并可形成各种报表;

   ◇ 能对刷卡数据进行数据分析,具备快速分析能力,10万条数据处理能力不超过10ms;

   ◇ 对终端设备进行管理,包括设备数据的采集、整理、分析、统计、查询、打印。

  ◆ 归寝逻辑模块:智能判断学生请假状态、正常/非正常归寝时段、学生黑名单状态完成宿舍归寝,做到不漏归寝、不错归寝。

  ◆ 信息统计:统计在寝学生已归、未归、晚归、请假等信息。

  ◆ 信息推送:提供学生晚归、未归分析报表,并能向宿舍管理员、班主任等推送晚归、未归人员名单。




解决方案
联系我们