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考勤管理系统

一、概述

  考勤管理系统能统计企、事业单位员工的各项考勤数据,包括基础资料、班次管理、信息补录、报表汇总、规则定义5个功能板块,并对其进行管理。强大的自定义功能,支持用户根据自身情况灵活设置,以满足不同阶段对于考勤管理的个性化需求,采用身份识别考勤设备,或者采集通道门禁、2.4G远距离设备、无感考勤设备数据,利用IC卡、指纹、人脸、二维码、按键等识别技术进行身份验证,完成对员工上、下班情况的采集和统计完成考勤,最终得到上、下班出勤信息、缺勤信息、请假、加班等信息,同时对多个人员的刷卡情况进行监控,通过客户端可以即时查看刷卡人员的信息。如果有人使用非法卡,系统将会提示异常记录信息。


二、功能体系

 

图:考勤管理系统功能结构图

◆ 基础资料

  ◇ 部门管理:选择“部门名称”可以对该部门及其子部门进行查询。

  ◇ 人员信息:根据用户编号、用户名称、所属部门、用户状态可以对用户进行详细的查询。并且可以启用和关闭针对该用户的个人考勤规则。

  ◇ 个人规则和班次设定,启用个人班次和规则设置后,如果该人员存在排班信息,则班次定义还是按照排班。班次优先级:人员排班》个人规则和班次设定》规律班次。

  ◇ 考勤设备:输入设备机号、设备名称、所属工作站、IP地址、通讯方式、连接验证、网络端口号、备注说明,也可通过批量添加设备。


◆ 规则定义

  ◇ 全局定义:设置企业名称、访问端口、报表符号,同时定义系统默认的排班规则等全局对象的默认值;排班默认值用于当管理员没有对某个部门或者某个用户进行排班操作,则读取默认班次进行考核。

  ◇ 考勤规则定义:根据企业的考勤制度,建立各种不同的考勤规范,指定给相应的职工,考勤规则定义是考勤系统的关键工作之一,它的定义关系到考勤记录的有效性,和数据分析时的时间判别。

  主要包括:指定刷卡间隔时间;外出请假设置:是否计算请假,是否需要记录外出,工作时间多于记录记无效还是外出等;平时加班计算规则:是否计算加班,是否需要审核,加班最小时长,加班最大时长,加班倍数;休息日加班:是否计算加班,是否需要审核,加班最小时长,加班最大时长,加班倍数,是否设置加班满多少分钟抵消当月旷工数;

  ◇ 节假日定义:设定企业节假日放假的时间范围。节假日范围包含开始年月日和结束年月日。企业要统计节假日加班,必须先定义节假日时间范围。

  ◇ 假类定义:定义各种异常录入使用的请假外出类型,及其在考勤报表中的结果分类和符号。

  ◇ 支持门禁刷卡记录做考勤记录分析使用。


◆ 班次管理

  ◇ 班次管理流程:考勤规则定义→班次定义/规律班次定义→人员排班→人员调班→信息审核。

  ◇ 班次定义:根据企业考勤制度,设置员工上下班、加班、休息等各个时段的考核时间,以及相关统计需要的参数;由班次基本信息和班次时段信息两部分构成;建立班次信息,添加班次的时段信息,通过对时段信息的计算,完成班次信息的建立;

  ◇ 规律班次定义:将班次定义中建立的班次,按照一定的规律,组织成一个班次组。方便在排班时使用。

  ◇ 人员排班:当默认班次不能满足需要的时候,可以使用排班来为,每个员工每个月的每一天指定一个特定的班次。

  ◇ 人员调班:对某员工应上的班次进行调整。


◆ 信息补录

  ◇ 出勤补录:补考勤记录。

  ◇ 请假录入:录入请假记录。支持从软件平台或者考勤机上两种录入方式(使用该功能录入的记录,只有审核后才能有效)。

  ◇ 加班录入:为加班的员工,录入加班记录。支持手工录入加班记录和从考勤记录中查找到的加班记录两种录入方式。(使用该功能录入的记录,需要审核才能有效)。

  ◇ 信息审核:处理在(补出勤,请假录入,加班录入,调班)中录入的申请/审核记录。可以进行审核,取消审核,删除等操作。


◆ 报表管理

  ◇ 数据汇总:根据为员工指定的考勤规则和班次信息,结合员工的各种考勤记录,进行分析汇总,分析后产生的考勤或异常考勤记录进行查询。

  ◇ 报表汇总:数据分析,考勤日报表,考勤记录查询,每日出勤表,符号表,个人月汇总表,部门汇总表和月汇总表等功能。


三、AI考勤管理系统

1、 概述

  人脸识别考勤系统是由人脸识别考勤机、考勤管理软件组成。人脸识别考勤机可独立使用,无需连接电脑,即可完成人员登记、人脸考勤、存储记录等功能。考勤管理软件可进行班次设置、出勤调整、数据统计、输出报表等功能,并附送WEB考勤查询系统,员工通过局域网就可以查看到自己的考勤记录。此系统应用彻底杜绝了代打卡考勤的发生,消除了指纹考勤在天气干燥或者换季的时候,识别困难,由于必须接触,就给细菌的传播提供了一个便利的载体。人脸识别考勤机非接触,直观,友好,适用性非常广泛。充分展现使用企业/园区的高科技形象,体现现代考勤制度的方便性、高效性、公正性。


2、系统特点

◆ 人脸识别,杜绝代打卡;

◆ 方便快捷,识别时间少于1秒;

◆ 非接触,更卫生,不怕细菌传播;

◆ 通讯方式:U盘、网络;

◆ 软件功能,强大成熟稳定。


3、业务流程


图:AI考勤管理系统业务流程图


四、网络拓扑图

图:考勤管理系统网络拓扑图

五、主要设备

点击查看设备:1、多媒体考勤终端

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