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考勤管理系统

一、概述

考勤管理系统是根据企业的规章制度定义的考勤规则,利用身份识别设备进行身份验证并完成对员工上下班情况的采集和统计,将员工上下班情况进行统计和分析,完成考勤管理。实施考勤管理系统有效帮助企业/园区的精细化管理,杜绝虚假作弊,使考勤透明化,并大大减少HR的工作量。  

                                      

二、网络拓扑图

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备注:

◆ 支持多种考勤终端接入:刷卡、指纹、人脸识别、掌静脉、虹膜

◆ 支持多种组合识别

◆ 支持拍照。


三、功能体系

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1、规则定义

◆ 全局定义:设置企业名称、访问端口、报表符号,同时定义系统默认的排班规则等全局对象的默认值;排班默认值用于当管理员没有对某个部门或者某个用户进行排班操作,则读取默认班次进行考核。

◆ 考勤规则定义:根据企业的考勤制度,建立各种不同的考勤规范,指定给相应的职工,考勤规则定义是考教务勤系统的关键工作之一,它的定义关系到考勤记录的有效性,和数据分析时的时间判别。

主要包括:指定刷卡间隔时间;外出请假设置:是否计算请假,是否需要记录外出,工作时间多于记录记无效还是外出等;平时加班计算规则:是否计算加班,是否需要审核,加班最小时长,加班最大时长,加班倍数;休息日加班:是否计算加班,是否需要审核,加班最小时长,加班最大时长,加班倍数,是否设置加班满多少分钟抵消当月旷工数;

◆ 节假日定义:设定企业节假日放假的时间范围。节假日范围包含开始年月日和结束年月日。企业要统计节假日加班,必须先定义节假日时间范围。

◆ 假类定义:定义各种异常录入使用的请假外出类型,及其在考勤报表中的结果分类和符号。


2、班次管理

◆ 班次管理流程:考勤规则定义→班次定义/规律班次定义→人员排班→人员调班→信息审核。

◆ 班次定义:根据企业考勤制度,设置员工上下班、加班、休息等各个时段的考核时间,以及相关统计需要的参数;由班次基本信息和班次时段信息两部分构成;建立班次信息,添加班次的时段信息,通过对时段信息的计算,完成班次信息的建立;

◆ 规律班次定义:将班次定义中建立的班次,按照一定的规律,组织成一个班次组。方便在排班时使用。

◆ 人员排班:当默认班次不能满足需要的时候,可以使用排班来为,每个员工每个月的每一天指定一个特定的班次。

◆ 人员调班:对某员工应上的班次进行调整。


3、信息补录

◆ 出勤补录:补考勤记录。

◆ 请假录入:录入请假记录。支持从软件平台或者考勤机上两种录入方式(使用该功能录入的记录,只有审核后才能有效)。

◆ 加班录入:为加班的员工,录入加班记录。支持手工录入加班记录和从考勤记录中查找到的加班记录两种录入方式。(使用该功能录入的记录,需要审核才能有效)。

◆ 信息审核:处理在(补出勤,请假录入,加班录入,调班)中录入的申请/审核记录。可以进行审核,取消审核,删除等操作。


4、报表管理

◆ 数据汇总:根据为员工指定的考勤规则和班次信息,结合员工的各种考勤记录,进行分析汇总,生成报表结果的操作。

◆ 报表汇总:数据分析,考勤日报表,考勤记录查询,每日出勤表,符号表,个人月汇总表,部门汇总表和月汇总表等功能。


四、主要设备

点击查看:考勤门禁设备


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