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图书管理系统

一、概述

  随着科学技术的发展、社会的进步,信息化建设不断的推进,读者对图书馆服务质量要求是越来越高。建设基于RFID的图书管理系统,用来识别、追踪、和保护图书馆的所有资料,采用一卡通或者带二维码的自助借阅终端标识读者身份,感应读卡器、二维码读头来识别读者或者书本的方式完成无人管理自助借还图书流程。通过该系统实现图书借还、顺架、查找、馆藏盘点等功能,极大地提高图书馆资料处理的效率,图书管理系统的出现、发展、成熟、广泛应用,彻底解决了图书馆目前需要解决的问题,提高了服务质量,使内部管理得到加强,大大提了高工作效率。


二、功能体系

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◆ 参数设置

 支持数据库手动、自动定时备份、主流厂家一卡通IC/ID卡设置、超期禁止借书、通过邮件、短信提醒用户还书、预订成功通知。

◆ 图书管理

 录入和维护采购的图书。将图书供应商提供的书库(MARC格式或者XLS格式)导入数据库后,就可通过扫描枪快速准确录入图书信息,只需输入复本数即可。从而提高录入速度,提高工作效率;并随系统赠送百万条标准MARC数据。

 可批量更换图书所在馆藏地、批量剔除报废图书、支持Z3950服务器套路数据。

◆ 期刊管理

 提供期刊征订、登到、合订、剔除管理。

◆ 读者设置

 根据读者部门和读者类型,设置每个读者可借图书数量、可借天数、支持一卡通人员数据转换(需支付转换工具定制费用)、可批量修改读者状态、部门、到期时间、删除用户等,支持xls数据导入,减少重复劳动;根据用户借还信息生成信用记录。

◆ 流通作业

 对图书进行借、还、续借、预借、罚款等工作。

◆ 读者阅览登到

 根据馆藏地是否计费,统计进馆时间、人次、扣费事宜。

◆ 流通参数维护

 维护读者类型、图书分类、出版社、馆藏地、图书语种、图书尺寸、文献类型、责任类型、责任方式、图书尺寸、装订方式、出版版次、出版频率、Marc字段定义等。

◆ 常用工具

 打印模块(借阅证、书标、条码、索引卡);Marc文件查看;Marc数据导入导出工具;采购查重;查缺统计(条码、索取号);种次号维护;群发邮件(超期、预订、农历生日提醒)。

◆ 查询统计

 根据中图法等各类检索条件统计各类图书的馆藏数量、统计管理员工作量、借还书合计、借还书明细,各类书的借书合计、还书合计、读者费用统计等100多种报表,并提供了随机查询和智能组合查询功能。

◆ WEB网站维护

 馆内新闻发布、开馆时间、借阅须知、读者须知、办证须知、挂失须知。

◆ 用户与权限管理

 系统通过对用户进行账号、功能模块与IP/MAC绑定的管理。对各个功能模块按照权限进行分配管理,使不同用户访问不同的功能模块。


 防盗功能

  系统可通过安全门系统设备对粘贴有RFID标签的流通资料进行扫描、安全识别,用于流通部门对流通资料的进行安全控制。该设备系统通过对贴身携带以及装入背包内的文献状态(是否办理借阅手续)进行判别,以达到防盗和监控的目的。


三、自助借阅图书管理系统

1、概述

  智慧图书馆一切以读者需求出发,尊重读者的阅读习惯,极大方便读者,在不增加人力成本的情况下,采用RFID安全门禁系统与采用IC卡或扫描二维码自助借还书设备,将图书馆的归还服务由原来的365 X 8小时延长到了365 X 24小时。校园智慧图书馆的诞生拓展了图书馆的业务,提高了图书馆馆员的工作效率,为读者提供更加便利快捷的服务,而且能对读者信息和借阅图书双重记录,同时实现电子防盗(EAS)和记录借阅信息流程的统一。

2、功能体系

  实现自助借还、标签转换、盘点顺架、安全检测、24小时还书、智能分拣及传送、设备监控等功能。

 ◆ 监控管理

  实现设备远程监控,支持远程更新设备参数,支持设备进?逻辑分组管理,支持远程更新设备上的软件。可收集设备上的监控视频和照片,远程管理设备上的监控视频和照片。

 ◆ 门禁管理

  读者正常借还书出入时,门禁刷卡控制一体机或微波感应器的正常启闭控制磁力锁的启闭,从而实现玻璃门的开启或关闭。当安全检测到未成功借出的书籍时发出报警提示,此时门禁系统的磁力锁处于常锁状态,玻璃门常闭。

  ☆ 与安全门联动,智能监控和安全检测构成联动环境;

  ☆ 系统集成了手机监控与手机防盗报警两大功能,以最快和最佳的方式发出警报或触发其它动作,客户端会生成报警日志,方便管理人员查看管理;

  ☆ 安全监护呼叫机会第一时间给指定用户拨打电话,用户用手机或者电脑查看监控区域的画面。有效进行事前预警,事中处理,事后及时取证的全自动、全天候、实时监控的智能监控系统;

  ☆ 安全监护呼叫机还可以和烟感器联动,烟感器检测到烟雾触发报警,报警同时安全监护一体机第一时间给制定的用户拨打电话。

 ◆ 智能控制

  将自助设备,灯光,空调,排风等设施进行高效集成,构建高效智慧图书馆控制的管理系统。智能控制系统由UPS电源、光线传感器、温湿度传感器、二氧化碳传感器、红外转发器、人体感应器、智能调光开关、智能插座以及USB充电插座组成。

 ◆ 智能自助

  读者在图书馆内自助查询、借阅、续借、归还图书。读者刷卡进入图书馆,可在综合导航检索平台查询,选取要借阅的书籍,在自助借还书机进行操作,根据指示借出图书,即可完成借书;读者需要还书的话,刷卡进入图书馆,使用自助借还书机,操作设备完成还书并将归还书本放置于还书箱内,即完成还书;若读者在图书到期仍想继续使用书籍,则可以在自助借还书机使用续借功能,即可完成图书续借。

读者借书、还书、续借流程图


 ◆ 统计报表:支持按设备输出统计报表、按逻辑分组 输出统计报表、按分馆输出统计报表、对全馆输出统计报表,标签加??作量统计、盘点?作量统计等报表统计功能。

 ◆ 数据分析:根据自助借还机数据,对读者进?阅读?为分析,挖掘读者与阅读时间、阅读地点、?献内容等?面相关性提供读者阅读的年度报告,根据自助借还机数据,对图书流动进?分析,对急需盘点的书架进?预测,支持错架分析报告。

 ◆ 数据展现:支持?屏幕显示实时借阅数据,支持?屏幕显示当天借阅统计数据,支持?屏幕显示其他相关情况

 ◆ 参数设置:设备参数设置,分组管理,分馆管理,用户管理

 ◆ 日志管理:针对软件操作、管理员登录等一系列系统操,平台都能记录,方便后期查询。


 3、网络拓扑图

图:自助借阅图书管理系统网络拓扑图


 4、主要设备

  点击查看:1、高速速通门


 5、系统特点

 ◆ 24小时开放,无人值守

  智慧图书馆全天候24小时开放,读者可根据自己时间安排去图书馆,还可以选取离家里近或者交通方便的图书馆进行借阅图书,图书馆内配备的都是自助服务设备,无人值守,读者可以随心随性自由借阅书籍。

 ◆ 自由方便布置,可建在人流必经或聚集之地

  智慧图书馆玻璃房可快速装卸,整个安装过程能在5个工作日内完成,现场施工不会产生的噪音、粉尘污染。图书馆可以建在方便读者的位置,如住宅片区、商业街区等人流必经地或聚集地。搭建好的图书馆如需移动,可以短时间内拆除,拆除的材料可以100%重新利用。

 ◆ 界面友好,操作简单,即借即走

  智慧图书馆配置的设备如综合导航检索平台、自助借还书机等,操作界面简单易懂,读者可根据屏幕上的的指示操作,根据需求查询、借书、还书或者续借,无需等候,操作完毕即可完成书籍的借阅。


四、网络拓扑图

图书管理系统网络拓扑图


五、主要设备

点击查看:各类读写设备


六、系统特点

◆ 操作灵活

  系统设置有标准MARC和条目格式,不同MARC数据录入的,只需用“填空式”的条目格式录入书目数据(书名、作者等必填项),系统可以自动转成标准的MARC数据。


◆ 智能化

  特有的自动录入查重;自动生成种次号;自动生成书标;自定义书标格式;根据ISBN自动产生出版社和出版地字段;自动生成主题词;主题名、责任者拼音自动生成、对读者发送生日祝福、提前发送超期提醒等。


◆ 标准化设计

  全面支持Z39.50-1995标准、Unicode字符集和MARC格式、中图法第四版、中国机读目录格式标准、中国机读规范格式标准、中国文献著录规则。


◆ 使用简便

  用户无需具图书馆专业知识,只需少量键盘操作(借还可实现无键盘操作),即可完成所有流通操作,充分体现了图书管理自动化意义。


◆ 安全性高

  提供了多层次安全控制手段,建立了完善的安全管理体系,防止数据遭受侵击和破坏,有可靠的防病毒措施,适合于各种网络环境。


◆ 完全模块化设计

  系统由数据服务器、WEB服务器、借还客户端、触摸查询一体机四部分构成,数据服务器、WEB服务器、借还客户端、触摸查询一体机可分别安装,便于升级与维护。


◆ 创新的开放式扩展功能

  支持与其它标准开放型图书馆系统的交换;支持第三方自助式借阅终端;支持国内主流厂家一卡通实现借阅服务。


◆ 数据加工服务

  公司数据加工部工作人员有多年数据加工和回溯建库工作经验,能够承接数据录入、粘贴条码、扫描条码、打印卡片、打印书标、粘贴书标、粘贴磁条、制作读者证、扫描照片等服务。同时公司常年提供条形码、磁条、卡片、书标等优质图书馆自动化辅助用品,为用户解决自动化进程中的拦路虎——回溯建库问题,加快图书馆自动化管理进程。



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