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数字迎新管理系统

一、概述

 数字迎新管理系统主要应用于大、中型校园。每到开学新生报到时,由于新生报到人数多,办理手续项目繁多、复杂,让校方动员大量的人力、物力来管理现场。过多繁琐的手续办理,及费用的交接,给工作人员带来了极大的压力。建立迎新管理系统,帮助工作人员与新生简单的完成手续查询、入校流程、项目收费、收据打印、手续办理一系列工作!使报到整齐有序,能实时了解报到情况,简化工作流程,减少了工作纰漏,大大提高了工作效率。   


二、业务流程

(1)新生交费:新生入学根据其实际情况分三种交费方式(财务交费、银行交费、绿色通道),根据其交费方式到财务服务台进行交费。

(2)费用导入:由相应财务人员将交费人员名单导入进本系统进行注册(绿色通道除外,需在迎新注册中进行手动开户绿色通道)。

(3)迎新注册:在迎新注册服务台进行新生的注册工作,并且进行自动或手动分班级。

(4)领用物品:新生在物品发放服务台领用相关物品,并且进行登记入系统。

(5)激活校园卡:新生申请一卡通帐号与卡,到卡务中心领取已开户的校园一卡通。

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三、功能体系

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1、迎新设置

(1)一卡通设置

◆ 一卡通交互设置:设置读卡及与一卡通交互信息的设置。设置后可进行读卡查询和注册一卡通操作。

◆ 用户部门设置:设置部门(学校班级)。

(2)迎新设置

◆ 招生类别设置:设置招生类别,包括专科、本科和研究生。

◆ 注册时间设置:设置注册新生信息所属的年份。

◆ 辅导员设置:为班级维护辅导员信息,其主要内容包括辅导员姓名、辅导员办公室、辅导员电话和备注。

◆ 公共信息设置:设置各个专业发布的新生入校的公共信息或通知,在新生注册的时候,可以打印近期安排。

(3)高级设置

◆专业班级设置:设置专业对应班级信息,专业信息可以通过用户部门下载功能将预先编辑好的专业信息导入到系统中,该操作一般在系统初次使用的时候执行。

◆ 辅导员班级设置:完成辅导员与班级的对应关系设置。

◆ 班级人数设置:完成对具体班级人数的设定,为以后新生注册时提供合理的分班参数依据。

◆ 班级宿舍设置:对班级所属宿舍进行设置。

(4)系统设置模块:

◆ 系统参数设置;

◆ 用户组设置;

◆ 权限设置;

◆ 管理员设置。


2、招生信息管理

(1)招生信息批量导入:把预招的新生信息导入到迎新系统中。

(2)招生信息维护

◆ 信息录入:录入新生的信息,高考考号、姓名、唯一编码、系别为必须信息。

◆ 信息修改:对没有注册的信息进行修改。

◆ 信息删除:对没有注册的信息进行删除。

◆ 信息查询:对招生信息进行查询。


3、财务缴费管理

◆ 财务缴费确认:财务人员核实即将注册新生学费交费情况,未通过交费确认的新生将不能进行新生注册。

◆ 交费批量导入:对已交费新生进行批量交费信息导入。


4、新生注册

◆ 新生注册:提供新生学籍注册,通过读卡查询、证件号查询和其它查询来完成新生查询的操作,对查询的信息确认无误后就可以注册,注册成功后,系统会自动打印入校须知。支持补打印。

◆ 手动注册:实现手动为学生分配相应班级。

◆ 绿色通道:为财政上受支持的学生进行新生注册。


5、注册管理

◆ 注册冻结:对已经进行注册学籍,没进行一卡通注册的新生进行的冻结操作,解冻后即可注册一卡通。该功能与注册解冻对应。其查询方式同新生注册查询方式。

◆ 注册解冻:该功能与注册冻结对应。


6、一卡通注册

◆ 激活校园卡:对已注册新生进行开户配卡。

◆ 打印卡片:打印一卡通卡封面及学生相关信息。注意:根据不同学校的需求可选配置。


7、物品领用

◆ 物品设置:维护新生需要领用物品的信息。

◆ 物品归类设置:完成不同学生类别需要物品信息的对应关系映射。

◆ 物品领用:实现注册学生领用物品情况。


8、查询统计

(1)查询

◆ 注册查询:对当前系统中已经注册新生的查询,包括注册学籍和注册一卡通的全部符合条件的新生信息,支持打印和信息导出操作。

◆ 未注册查询:对系统内没有进行学籍注册的新生信息按照条件进行查询,支持打印和导出。

◆ 冻结查询:对系统中冻结学生进行按条件查询,支持打印和导出。

◆ 绿色通道查询:对系统中进行绿色通道申请的新生信息进行按条件查询,支持打印和导出。

◆ 一卡通注册查询:对注册了一卡通的新生信息进行按条件查询,支持打印和导出。

◆ 缴费查询:对进行不同交费方式的新生信息按条件查询,支持打印和导出。

◆ 个人业务查询:针对具体学生账户的信息进行跟踪查询,显示当前该被查询用户处于迎新系统流程的某个阶段。

(2)统计

◆ 报道统计:对当前未注册和注册(注册学籍和注册一卡通)的新生数据进行统计,形成统计报表和图表。

◆ 按专业统计:对专业报道情况的统计。

◆ 按生源地统计:按生源地统计注册和未注册情况。

◆ 按性别统计:按性别统计学籍注册情况。

◆ 缴费统计:统计交费情况。

◆ 按院系统计:统计各个院系学籍注册情况。


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